Transparantie
Is jouw plan(t) transparant?
Een plan heeft pas impact, wanneer het gedragen wordt door iedereen in de organisatie.
Daartoe is transparantie cruciaal.
Met deze 5 tips kom je al een eind op weg!
- Geef het wat & waarom mee. Maak duidelijk wat diversiteit en inclusie binnen jouw organisatie betekenen. Zorg voor een situering van het diversiteitsbeleid zowel op maatschappelijk niveau als op organisatieniveau. Dit kan door maatschappelijke evoluties aan te halen als ook de meerwaarde ervan op organisatieniveau te onderzoeken.
- Kader diversiteit en inclusie in het groter geheel van de organisatie. Bij welke kernwaarden binnen onze organisatie sluiten diversiteit en inclusie aan? Welke structuren bestaan er al in de organisatie (bijvoorbeeld rond psychosociaal welzijn) waar diversiteit en inclusie in ingebed kunnen worden?
- Geef de missie en visie over diversiteit en inclusie weer. Communiceer daarbij verwachtingen op en tussen alle niveaus. Waar wil de organisatie naartoe en wie of wat is daarvoor nodig?
- Geef diversiteit en inclusie een gezicht. Richt bijvoorbeeld een taakgroep/werkgroep op speciaal voor diversiteit en inclusie.
- Maak het beleidsplan toegankelijk. Zorg voor begrijpbare en inclusieve taal, reik informatie actief aan en bewaar deze op een locatie die logisch en bereikbaar is voor alle werknemers (bijvoorbeeld op het intranet → algemeen beleid → diversiteitsbeleid).
Reflectie oefening
Bekijk het algemeen beleid van jouw organisatie en denk even terug aan hoe hier het voorbije jaar rond werd gecommuniceerd. Koppel de 5 tips van de vorige slide terug naar het beleid en de communicatiestrategie binnen jouw organisatie.
• Maakt diversiteit en inclusie deel uit van het algemeen beleid binnen jouw organisatie?
• Is het beleid van jouw organisatie voldoende transparant?
• Wat neem je hieruit mee naar de toekomst toe?
TIP
wissel goede praktijken uit met andere organisaties. Publiceer bijvoorbeeld je diversiteitsbeleid, goede praktijken, nieuwigheden,… op social media. Door open met elkaar te delen over diversiteit en inclusie, kunnen organisaties elkaar versterken in het bouwen aan een inclusievere werkvloer.
Maak er deel van uit
Een diversiteitsbeleid wordt echt tastbaar, wanneer iedereen er deel van uit kan maken. Dit kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld;
- Laat leden van de organisatie zich aanmelden om het diversiteitsbeleid mee uit te werken.
- Laat leden van de organisatie zich aanmelden om deel uit te maken van de werkgroep diversiteit en inclusie. Deze werkgroep kan geraadpleegd worden voor advies bij de uitwerking van het diversiteitsbeleid.
- Nodig leden van de organisatie uit om een statement te schrijven over diversiteit en inclusie. Deze kunnen opgenomen worden in het diversiteitsbeleid.
- Laat leden van de organisatie zich aanmelden om het diversiteitsbeleid te communiceren naar hun collega’s.
- Betrek vakbonden bij de opmaak en uitwerking van het diversiteitsbeleid. Deze vertegenwoordigen namelijk de leden van de organisatie.
